倉庫管理系統(tǒng)和庫存管理系統(tǒng)很容易混淆，因?yàn)樗鼈兎浅Ｏ嗨啤烧咴跇I(yè)務(wù)上有一些相似之處。但管理范圍和業(yè)務(wù)內(nèi)容存在明顯差異。在這篇文章中，我們將主要解釋倉庫管理和庫存管理之間經(jīng)常被混淆的區(qū)別，所以請(qǐng)閱讀到后面。

一、倉庫管理和庫存管理的區(qū)別

倉庫管理與庫存管理的主要區(qū)別在于管理的對(duì)象和目的。倉庫管理是單純管理倉庫的業(yè)務(wù)，旨在提高倉庫作業(yè)效率。庫存管理的目的是了解整個(gè)商品的庫存和動(dòng)向信息，并調(diào)整適當(dāng)?shù)膸齑媪俊?/span>

1.倉庫管理的作用

倉庫管理的作用是高效管理倉庫內(nèi)的貨物和人員。我們只管理與倉庫相關(guān)的操作，例如適當(dāng)?shù)娜藛T分配和高效的揀貨訂單。

倉庫內(nèi)貨物的庫存管理也包含在倉庫管理中。庫存管理和倉庫管理是經(jīng)常混淆的任務(wù)，因?yàn)樗鼈兩婕皞}庫內(nèi)的庫存管理。

2. 庫存管理的作用

庫存管理的作用是有效管理產(chǎn)品和原材料的庫存，并簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)活動(dòng)。在庫存管理工作中，我們掌握產(chǎn)品、原材料等當(dāng)前的庫存狀況，并調(diào)整入庫數(shù)量，使我們始終擁有適量的庫存。

庫存管理失敗可能會(huì)導(dǎo)致存儲(chǔ)空間浪費(fèi)和銷售機(jī)會(huì)喪失。例如，如果你無法始終保持大量暢銷產(chǎn)品的庫存，則存在客戶即使想購(gòu)買也無法購(gòu)買的風(fēng)險(xiǎn)，因?yàn)槿必浂Y(jié)束起來去另一家商店。

二、倉庫管理系統(tǒng)和庫存管理系統(tǒng)的功能

我們將解釋倉庫管理系統(tǒng)和庫存管理系統(tǒng)的具體功能，以及與業(yè)務(wù)相關(guān)的功能。我們來看看這兩個(gè)系統(tǒng)是如何交互的，都有哪些功能。

三、引入倉庫管理系統(tǒng)的5大好處

實(shí)施倉庫管理系統(tǒng)有五個(gè)好處。我們來看看具體的好處。

1. 減少倉庫工作中的人為錯(cuò)誤

如果您在不使用系統(tǒng)的情況下執(zhí)行倉庫工作，則不可避免地會(huì)出現(xiàn)人為錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)。手動(dòng)輸入產(chǎn)品數(shù)量和產(chǎn)品信息容易出現(xiàn)輸入錯(cuò)誤。如果您只需鏈接其他系統(tǒng)的產(chǎn)品信息并在便攜式終端上讀取信息，則可以節(jié)省時(shí)間并防止輸入錯(cuò)誤。

2.簡(jiǎn)化和標(biāo)準(zhǔn)化復(fù)雜的操作

隨著產(chǎn)品種類的增加，倉庫操作變得更加復(fù)雜。當(dāng)產(chǎn)品種類較多時(shí)，倉庫的庫存管理和揀貨任務(wù)也變得更加繁重。此外，當(dāng)許多人負(fù)責(zé)倉庫工作時(shí)，“工作變得個(gè)性化”，每個(gè)人處理工作的方式都不同。

如果您使用倉庫管理系統(tǒng)，即使您倉庫中的產(chǎn)品類型和數(shù)量增加，您也可以在系統(tǒng)內(nèi)管理一切，使您的工作更加高效。此外，通過使用該系統(tǒng)，可以標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品放置和揀貨訂單等倉庫操作。

3. 實(shí)時(shí)可視化信息

當(dāng)在手持終端上讀取產(chǎn)品信息時(shí)，該信息會(huì)立即反映在倉庫管理系統(tǒng)中。這樣，您就可以實(shí)時(shí)查看倉庫中的信息并快速做出響應(yīng)。

4.節(jié)省倉庫空間

倉庫管理系統(tǒng)具有庫位管理功能。庫位管理是指對(duì)產(chǎn)品的庫位進(jìn)行管理，主要管理方法有以下幾種。

固定位置：將什么東西固定在哪里的管理方法。

自由位置：利用空閑空間而不決定在哪里放置什么的管理方法。

雙重交易：混合固定地點(diǎn)和自由地點(diǎn)

通過管理您的位置，您可以避免浪費(fèi)倉庫空間并更有效地利用它。

5. 降低倉庫工作成本

倉庫管理系統(tǒng)還有助于降低倉庫運(yùn)營(yíng)成本，例如庫存/輸出管理和揀選操作。通過使用手持終端即時(shí)讀取信息來簡(jiǎn)化揀選操作流程并管理倉庫出入庫，可以通過縮短工作時(shí)間并降低勞動(dòng)力成本來提高生產(chǎn)率。

四、引入庫存管理系統(tǒng)的4大好處

實(shí)施庫存管理系統(tǒng)的好處包括防止與 Excel 中的庫存管理相關(guān)的人為錯(cuò)誤、減少制表工作的工作量以及標(biāo)準(zhǔn)化工作。我會(huì)詳細(xì)解釋有什么好處。

1.防止Excel管理中的人為錯(cuò)誤

沒有庫存管理系統(tǒng)的公司通常使用 Excel 文件來管理庫存。如果全部放在一個(gè)Excel文件中就好了，但隨著產(chǎn)品種類和數(shù)量的增加，管理就變得困難了。如果手動(dòng)輸入產(chǎn)品數(shù)量和信息，會(huì)出現(xiàn)更多輸入錯(cuò)誤等人為錯(cuò)誤。

如果引入庫存管理系統(tǒng)，則可以通過系統(tǒng)鏈接自動(dòng)反映產(chǎn)品信息。此外，只需使用手持終端讀取信息，新的產(chǎn)品信息和數(shù)量就會(huì)立即反映在系統(tǒng)中。兩者都不需要手動(dòng)輸入信息，因此不存在人為錯(cuò)誤的余地。

2.減少Excel管理中聚合的工作量

使用 Excel 管理庫存時(shí)，不可避免地需要花費(fèi)時(shí)間來對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行制表。整合各個(gè)地點(diǎn)的庫存信息需要時(shí)間，反映新信息也需要時(shí)間。

如果引入庫存管理系統(tǒng)，只需將產(chǎn)品信息和庫存數(shù)量反映在系統(tǒng)中即可立即聚合它們。與 Excel 管理不同，無需從每個(gè)位置收集和聚合 Excel 文件。

3、工作標(biāo)準(zhǔn)化

當(dāng)工作是手動(dòng)完成時(shí)，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)差異，例如根據(jù)負(fù)責(zé)人的不同匯總方法不同。通過使用庫存管理系統(tǒng)的功能管理庫存，您可以標(biāo)準(zhǔn)化匯總方法和庫存管理技術(shù)。

4. 降低存儲(chǔ)成本和空間

庫存管理系統(tǒng)的主要作用是維持適當(dāng)?shù)膸齑嫠健Ｍㄟ^盡可能避免庫存過剩和庫存短缺，我們降低并精簡(jiǎn)了倉儲(chǔ)成本和倉儲(chǔ)空間。就倉庫管理系統(tǒng)而言，存儲(chǔ)空間的效率是通過位置管理來實(shí)現(xiàn)的，而庫存管理系統(tǒng)是通過適當(dāng)?shù)膸齑姹P點(diǎn)管理來實(shí)現(xiàn)的。

五、在決定使用哪個(gè)系統(tǒng)時(shí)，請(qǐng)考慮控制范圍

倉庫管理系統(tǒng)和庫存管理系統(tǒng)的相似之處在于管理產(chǎn)品庫存，但管理內(nèi)容有所不同。倉庫管理只是倉庫內(nèi)部的管理，庫存管理是整個(gè)庫存的管理。

在考慮您要為公司引入的系統(tǒng)是倉庫管理還是庫存管理時(shí)，請(qǐng)考慮您是只想管理倉庫還是要管理庫存盤點(diǎn)。